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【質問】
 
「当社では、今回、初めて従業員を雇用します。ただ、当社は、年中無休で営業しています。これまでは、休日という概念が無かったのですが、従業員に対しては一定の休日を与える必要があると思うのですが、どのような形で休日を与えれば良いのでしょうか？」
 
【回答】
 
「労働基準法では、休日は、１週間に１日又は４週間に４日与えれば良いのですが、法定労働時間との関係にも注意が必要です。」
 
【解説】
 

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休日について労働基準法では、最低でも７日間に１日の休日または４週間に４日の休日を与える事を求めています。

これだけ読むと「１週間に１日休みを与えれば法律違反にならないのか」と解釈できます。
 
 
しかし、労働基準法では別に労働時間について１日８時間、１週間４０時間を超えて労働させてはいけないと定めています。

この２つの法律を同時にクリアさせる状態を考えてみると、１日の労働時間が約６時間４０分以下ならば、１週間に１日の休日であっても、労働時間は、１日８時間以下、１週間４０時間以下になります。

パートタイマーやアルバイト社員ならこれでも良いのでしょうが、正社員において１日の労働時間が６時間という事は、現代社会では考えられないでしょう。

ですから、正社員の場合、１週間に１日の休日といった契約で雇用する事は、通常は法律違反となってしまう事をまずご理解いただきたいと思います。
 

では、具体的にはどのようにすべきか、ですが、もし仮に１日の労働時間を８時間とした場合には、１週間のうち５日労働した時点で、週の労働時間は４０時間となってしまいます。

従って、最も単純に法律をクリアする方法としては、完全週休２日制にすることです。

ちなみに、休日の曜日についてですが、休日は必ずしも日曜日や祝日にする必要はありません。

１週間のうち必要な日数を与えれば、それば何曜日でも良くまた土曜日、日曜日といった連続している必要もありません。
 
 
ところで、完全週休２日となるとすべての企業で実施できるわけではないのが実情と言えるでしょう。

そのような実情を考慮して変形労働時間制という制度が定められています。
 
 
この制度は、１年間の総労働時間を平均して１週間の労働時間を４０時間以内に収めれば良い、というものです。

例えば、１日の労働時間８時間の会社で、年間休日数を１０５日とします。

この会社の１年間の総労働時間は、３６５日－１０５日（年間休日数）＝２６０日×８時間＝２，０８０時間となります。

年間の週の数を３６５日÷７日＝５２．１４週とすると、２，０８０時間÷５２．１４週＝３９．８９時間となり、１週間の労働時間が４０時間を下回る事となります。

従って、１日の労働時間が８時間の会社で変形労働時間制を用いた場合、年間の休日日数を１０５日以上に設定すれば法律をクリアできる事となります。
 
 
ここで、注目すべき点は、この１０５日は、１週間に１日の休日さえ確保されていれば、後はどのように設定しても良いのです。
 

普段なかなか休日が取れない場合でも、年末年始、お盆等ある程度まとまった休日の日数を設定できれば、週休で２日確保できない週があっても、１年間を平均すれば週の労働時間を４０時間以下にすることができます。
 
 
ちなみに、１日の労働時間を７時間２０分にすると、必要な年間の休日日数は、８５日以上となります。

では、１日の労働時間をもっと少なくすれば、年間休日日数は減るか？

と言いますと、そうではなく、詳しい説明は割愛しますが、法律で変形労働時間制を用いた場合、１年間の労働日数の上限が２８０日と定められているため、最低でも年間８５日（閏年は８６日）以上の休日が必要となります。
 
 
また、法律では１ヶ月を単位にした変形労働時間制も定められています。

ただ、この変形労働時間制には様々な制約や条件も付帯されていますので、必ずしも使い勝手が良いとは言えないところもありますが、休日と労働時間については、厳格に法律で定められていますので経営において非常に重要な問題となってきますので、このような制度を活用して法令遵守することは大切なことかと思います。

是非、今後のご参考にしていただければと思います。
 
 
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社会保険労務士　松本　容昌
 

 

 

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