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【質問】
「先日、退職届を提出した従業員が、退職届の撤回を申出てきました。当社としては、既に補充の従業員の採用を決めていて、今更、退職するのを止めた、と言われても困るのですが、退職届の撤回に応じなけれなならないのでしょうか？」
【回答】
「退職の申出を既に会社が承認している場合には、撤回に応じる必要はありません。」
【解説】
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まず、ご質問の解説に入る前に、「退職願い」と「退職届」の違いについて簡単にご説明します。
まず、「退職願い」ですが、この場合、「退職願い」を出す段階では、あくまで会社にお伺いを立てている段階なので、会社がそれを承諾するまでは、退職の合意はされていないこととなります。
つまり、従業員本人もあくまで退職を希望する段階で、退職を決めているわけではないと考えます。
それに対して「退職届」は、退職することを届出るわけですから、従業員自身が既に退職を決めているわけですから、退職の申出をした時点で、既に退職が決定していることと考えられます。
ですから、退職の申出が、「退職届」の形式で出されていれば、従業員は、退職の申出を撤回することはできない、と解されています。
つまり、退職の申出が、「退職届」の形で出されれば、従業員は、退職の撤回を申出ることはできないのですが、「退職願い」の形で出されれば、会社をそれを承認するまでは、退職の申出の撤回が可能という理屈になります。
ただし、理屈上はそうなのですが、たとえ、形式上は、「退職届」であっても、従業員も、一方的に退職できるとは思っていないため、実際は、「退職願い」の意味合いで出される、と考える方が無難と言えます。
ですから、形式が「退職届」だからと言って、それを理由に撤回に応じないないのは、リスクが残ります。
では、どのような取扱いをすれば良いのでしょうか？
先程言いましたように、「退職願い」は、会社が退職の申出を承認するまでは、退職の申出の撤回ができるわけですから、逆に考えれば、会社が、退職の申出を承認した後は、撤回することができなくなります。
つまり、「退職届」の形であり「退職願い」の形であり、退職の申出がされた後に、会社がそれを承認させすれば、従業員は、退職の申出の撤回ができなくなります。
承認した後に、撤回の申出に応じるか否かは会社の自由となります。
つまり、退職の申出の撤回に関してトラブルを無くすには、なるべく早く会社が退職の申出を承認することです。（もちろん、退職しても差支えない従業員の場合です。）
では、ここで問題となってくるのは、「承認」です。
実は、この「承認」については、法律的な定めがないのです。
中小企業のように退職の申出を社長に伝えて、社長がそれを承諾すれば、それ以降は、退職の申出の撤回はできなくなるこは、容易にわかりますが、直属の上司でしたらどうでしょう？
その上司がある程度の経営権を持っているのであれば、会社の承認と言える場合もあるでしょうが、通常は、直属の上司が承認しただけでは、会社が承認したこととはならないでしょう。
私は、退職の申出のトラブルを防ぐには、退職届（又は退職願）に、速やかに会社印を押印することをアドバイスしています。
会社印には、当然、代表者の名前が入っているわけですから、会社の印が押してあれば、会社が承認したと客観的に証明ができます。
退職届（又は退職願）は、ただ、もらうだけでなく、このように少し工夫をすることで、無用な労働トラブルを防ぐことができます。
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社会保険労務士 松本 容昌
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